为了进一步加强本学会的建设，依据国家法律法规，按照本会章程规定，针对学会的实际情况，特制定以下管理制度：

  一、学会业务活动管理制度

  （一）理事会、常务理事会（会长办公会议）工作制度

1、理事会、常务理事会（会长办公会议）由学会会长负责召集。

2、理事会围绕会员代表大会的决议开展工作，研究制定学会年度工作计划，讨论通过重点活动方案，年终进行学会工作总结，理事会的工作须对会员代表大会负责。

3、理事会有权检查会长、副会长、秘书长的工作情况。理事会选举和罢免理事、秘书长应有2/3理事通过。

4、定期召开会议，理事会每年不少于1次，常务理事会（会长办公会议）每年不少于4次。会议要坚持民主集中制的原则，在到会人数达到总人数2/3的情况下，决议方可通过。

5、开展调查研究，了解会员状况和需求,做好为会员服务的工作。

6、注重发挥理事单位作用，根据其各自特点和优势，开展丰富多彩的相关学术活动，借以增强学会凝聚力。

7、组织学会的重大活动，如学术交流、技术服务等。

8、每年至少研究一次新会员的吸收工作。

1、学会每年要向相关部门上报工作计划。

2、建立学会工作台帐，做到各项工作均有计划、有检查、有小结。

3、建立信息沟通制度。学会开展的各类活动应及时以文稿、图片等形式在网上通报。

1、学会秘书处是学会的常设办事机构，围绕理事会制定的年度计划具体负责组织实施。

2、定期或不定期地向理事会或常务理事会（会长办公会议）汇报工作情况。

3、定期了解会员的意见、建议和要求，并及时向常务理事会（会长办公会议）反映情况。

4、督促和检查会员完成学会工作的情况，组织评优活动，并负责向有关部门推荐。

5、负责与业务主管、登记管理等部门的联系，以及组织完成相关工作任务。

6、起草年终总结报告。

7、处理其他日常事务。

1、会员必须严格遵守学会章程，执行学会的各项决议。

2、必须坚决维护学会的合法利益和荣誉。

3、积极完成学会交给的各项工作任务。

4、积极参加学会活动,按规定缴纳会费。凡1年以上不按规定交纳会费或者1年内无故不参加学会活动的会员，又不说明情况的，视为自动退会。次年初将名单在学会网上公布。

5、及时向学会反映情况，提供有关资料。

6、会员如有严重违反学会章程和国家法律法规的行为，经理事会或常务理事会决定，予以除名。

7、学会每年可对在本学科有显著业绩的，或在学会工作中成绩突出的会员予以表彰。

1、同会员联系与调研工作由秘书处负责，联系和调研每年不少于1-2次。联系方式可当面征求意见，也可以电话、书信、传真和电子邮件联系，如遇特殊情况及时联系。

2、联系与调研工作的任务，重点是了解联系对象的工作学习情况，帮助他们反映有关问题和建议，协调有关部门解决他们的实际困难；征求对学会工作意见，进一步改善和加强学会工作，努力为会员服务。

3、在做好正常联系工作的同时，可不定期召开会员座谈会、茶话会和组织重大节日的联谊活动等，努力将学会建成会员之家。

1、认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，以收定支、统筹兼顾，保证重点，勤俭办事。

2、学会凭《社会团体法人登记证书》在银行办理开户手续，独立建帐。

3、学会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员或办事机构工作人员中分配。

4、学会财务聘用兼职会计人员，会计人员调动工作或离职时必须按程序办理交接手续。

5、根据国家有关规定，设立会计科目和帐簿，全面反映资金来源和使用情况，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

6、年终学会财务决算要报告理事会。

7、学会换届或更换法定代表人之前必须依法接受财务审计。

1、归档范围：包括学会换届大会，开展的各项活动、理事会记录、上级有关主管部门的文件以及反映本单位主要职能活动的荣誉等。

2、归档要求：归档的材料做到分类清楚，材料齐全完整，准确系统。

3、档案移交：学会工作人员变动时，应办理学会档案移交手续。由学会会长派人监督移交，以保证学会档案的连续性和完整性。

1、学会的公有财产，包括办公用具、桌椅、橱柜、图书；影像设备；电脑、打印复印设备以及非消耗性物资等，均要登记入册，由秘书处统一登记和管理。人员变动时要做好交接手续，确保帐物相符。

2、所有公物，未经批准一律不准擅自外借，不得私人长期占用。

3、购置公物的经费审批，按财务管理制度办理，经批准购置的公物须经会长验收，秘书处负责登记入册，列为公有财产。

4、学会的资产，个人不得侵占、私分和挪用。会费的收缴使用情况，每年向理事会或会员大会报告一次，并接受有关部门监督。

2010年12月10日

 

备注：此件已经过2010年11月8日会长办公会议讨论通过，2010年12月10日理事会通过。